随着上世纪80年代改革开放的步伐,中国企业开始导入推行ISO9000族质量管理体系,经过30年的发展,质量管理体系从最初的少数企业推广应用,到现在遍地开花,然而推行ISO9001仍值得我们深思。
笔者曾经碰到过一家公司,1992年就推行并通过了
ISO9001体系认证。十几年后,公司建立的
质量体系文件越来越多,但实际应用的却不多。每年为应付监督审核,不仅要花人力花时间去做资料,还要付一笔钱给认证机构。年复一年,公司高层就觉得
ISO9001质量管理体系不仅没有起到多少作用,反而成了一个包袱,于是就想干脆废掉不做了,后来多次开会讨论,又觉得废掉不做了会让公司没面子,影响公司形象,会让客户或消费者降低对公司质量保证能力的信心,之后的结果还是要继续做下去。这家公司十几年的
ISO9001推行过程,表现出的是诸多的无奈,如鸡肋般食之无味,弃之可惜。另外,我们也经常会听到有些企业的负责人抱怨,为什么推行了
ISO9001质量管理体系认证,产品质量还是没有提高?不良率还是那么高?客户投诉还是那么多?
上面的情况可能在不少企业中都会或多或少遇到,从而也可以看出
质量管理体系的推行已远远不是当初建立一套文件、引进一些理念的阶段了,而是要我们静下心来好好反思,到底应该如何做。
ISO9001质量管理体系要求是国际标准化组织不断总结和提炼当今世界
质量管理理念和经验的结晶,浓缩了当今世界许多的管理方法和管理思想。其中
质量管理八大原则是
ISO9001的灵魂,贯穿了
质量管理体系要求的始终,也是我们从事
质量管理工作必须遵守的科学规律。这八大原则分别是:以顾客为关注焦点、领导作用、全员参与、过程方法、系统管理、持续改进、基于事实的决策、互利的供方关系。这八大原则
(ISO9001:2015版为七大原则,七大原则为:一:以顾客为关注焦点;二:领导作用;三:全员参与;四:过程方法;五:改进;六:询证决策;七:关系管理)给
质量管理工作提供了行动纲领和方法指导,对其认真学习、充分理解、广泛运用,将有利于
质量管理水平的大幅提高。
质量管理体系建立在文件的基础上,包括质量手册、程序文件、作业指导文件、记录。这些文件应是企业知识和经验的总结,是企业的宝贵财富,是工作的指南和规范。要让
ISO9001质量管理体系真正发挥作用,就要让这些文件发挥作用,按照文件的要求认真落实执行,而不能让它束之高阁,不能成为一种摆设或成为一堆废纸。只有认真落实执行,你才能知道你的
质量管理体系是好是坏,优点在哪里,不足在哪里,你才能找到更好的方法改善你的文件和工作。如此反复,持续改进,你的体系就会越来越好,发挥的作用也会越来越大。否则,会像前面提到的那家公司,不仅不能发挥作用,反而会成为一个越来越重的包袱。
ISO9001质量管理体系是一个很基础的兼容性很强的
质量管理工具,虽然浓缩了当今很多比较好的管理方法,如过程方法(流程管理)、系统管理、目标管理、PDCA管理、统计管理、标识管理等,但并未对这些方法作详细的介绍和应用指南。所以企业要根据自己的特色和需要,去分析、识别、策划和引进,建立真正具有自身过程特色的
质量管理体系,并在此基础上不断充实、丰富和展开。如将战略管理、绩效管理、精益生产管理、环境管理、职业健康安全管理、有害物质管理、信息安全管理等内容增加进去,形成一个统一效率高的企业经营管理的平台,大家都在这个统一的管理平台上来协调、处理、解决问题,不仅可以避免企业管理多张皮,而且可以有效地减少浪费、降低内耗、提高工作效率和质量。
产品质量是一个企业综合实力(如研发、制造、人员素质等)的体现,企业的整体管理水平提高了,综合实力提高了,各业务过程的质量提高了,产品质量自然也会得到提高。
质量管理体系ISO9001的主要任务,就是要通过对与产品质量有关的各个业务过程的系统的识别、管理和监测,控制各个业务过程的输出质量,从而控制和提高产品质量,降低不良率,增强和提高顾客满意。